Voor de organisatie van de jaarlijkse kermissen in deelgemeenten Snellegem, Stalhille en Zerkegem door respectievelijk de verenigingen 4Snellegem, Kermiscomité Stalhille en Feestcomité De Wallestekkers, wordt jaarlijks door het lokaal bestuur een financiële tegemoetkoming toegestaan.
De procedure voorziet erin dat de organiserende vereniging voorafgaand aan de activiteiten een programmavoorstel met kostenraming indient, dat wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Na afloop van de activiteiten dient het comité de definitieve afrekening met bewijsstukken (in de vorm van betaalde facturen) in, waarna de toelage kan worden uitbetaald.
Het bedrag dat hiervoor op heden wordt voorzien, is 2.700 euro per deelgemeente. De meest recente wijziging van dit bedrag dateert echter al van 13 maart 2006 (gemeenteraadsbesluit met referentie I/SEC/2006/55199), waardoor een herziening zich opdringt.
Artikel 1
Het gemeentelijk reglement met betrekking tot het verlenen van een gemeentelijke subsidie naar aanleiding van de organisatie van kermissen wordt gewijzigd als volgt:
"Artikel 1: Feestcomités, organisatoren of verenigingen die meewerken aan het organiseren van het kermisgebeuren in elk van de respectievelijke deelgemeenten kunnen bij het schepencollege een aanvraag indienen voor het bekomen van een subsidie in het kader van het ondersteunen van het kermisgebeuren.
Artikel 2
De procedure voorziet erin dat door de organiserende partij jaarlijks een principiële aanvraag met kostenraming gericht wordt ter attentie van het college van burgemeester en schepenen, en dit binnen een redelijke termijn voorafgaand aan de datum van de manifestatie..
Artikel 3
Binnen de kredieten hiervoor op de begroting van het dienstjaar en in acht genomen de gelijke verdeelsleutel over de
respectievelijke deelgemeenten, kan het schepencollege een principiële belofte van toelage verlenen aan één of meerdere
activiteiten, georganiseerd naar aanleiding van één van de kermissen.
Artikel 4
Voor de beoordeling van de aanvragen en de belofte van toelage wordt rekening gehouden met volgende criteria: 1. de verdeelsleutel per deelgemeente, bepaald op 1/5 van het ter beschikking gestelde begrotingskrediet; 2. de activiteiten dienen georganiseerd te zijn tijdens het kermisweekend van de respectievelijke deelgemeente; 3. bij de subsidiëring wordt voorrang verleend aan activiteiten, voor een breed publiek georganiseerd en met een gratis karakter. Daarna voorrang aan de activiteiten met een culturele aard of gericht op de jeugd en met een gratis karakter; 4. bij meerdere aanvragen wordt daarna de subsidie pro rata verdeeld over de respectievelijke aanvragen.
Artikel 5
De organisatie dient voorafgaand duidelijk te communiceren of hun activiteiten al dan niet toegankelijk zijn voor
rolstoelgebruikers, aan de hand van een herkenbaar symbool dat door de gemeentelijke communicatiedienst wordt voorzien. Ook in het geval de activiteiten niet toegankelijk zouden zijn voor rolstoelgebruikers, dient hierover duidelijk te worden gecommuniceerd.
Artikel 6
De uitbetaling van de subsidie gebeurt eenmalig tegen 1 november en nadat hieromtrent een besluit, houdende de globale betaalbaarstelling, genomen werd door het schepencollege. De uitbetaling gebeurt op basis van de voorlegging van de staat van de effectief gemaakte kosten. De subsidie kan het bedrag van de door het schepencollege toegestane principiële belofte van toelage niet overschrijden.
Artikel 7
Het ter beschikking gestelde begrotingskrediet wordt bepaald op 3.500,00 euro per deelgemeente.
Artikel 8
Het gewijzigd reglement gaat in vanaf heden.
Artikel 9
Het ter beschikking gestelde begrotingskrediet ten bedrage van 2.700 euro per deelgemeente wordt gewijzigd naar 3.500 euro per deelgemeente.
Artikel 10
De verenigingen die gebruikelijk aanvragen indienen voor het bekomen van deze subsidie (respectievelijk de verenigingen 4Snellegem, Kermiscomité Stalhille en Feestcomité De Wallestekkers) worden in kennis gesteld van dit besluit.