Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen staat in voor de dringende hulpverlening (brandweer/ambulance) van 17 gemeenten
in het noorden van West-Vlaanderen (www.zone1.be).
De hulpverleningszone is op zoek naar een tijdelijk administratief medewerker die van 1 december 2015 tot 31 augustus 2016
het werk kan overnemen van een medewerker op de dienst Financiën.
Taakomschrijving
Als administratief medewerker zal u instaan voor de administratieve ondersteuning van de financiële dienst. Volgende taken komen hierbij aan bod:
- Voeren van de boekdhouding teneinde een correcte weergave van de financiële situatie te kunnen geven. Dit omvat onder meer de volgende taken:
- Registreren, controleren en opvolgen van de binnenkomende facturen.
- Opvolgen van de leveranciers: vanaf het opmaken van de bestelbons, de controle van de binnenkomende facturen tot de verwerking in de boekhouding.
- Financieel verwerken van de bankuittreksels van controle tot de verwerking in de boekhouding.
- Klasseren van de bewijsstukken.
- ...
- Uitvoeren van de retributiereglementen teneinde de gereglementeerde inkomsten te verwerven. Dit omvat onder meer de volgende taken:
- Opmaken van definitieve rechten van de uitgaande facturen.
- Opvolgen van openstaande vorderingen via aanmaning, opvolgen van de betalingen, aanstellen en opvolgen van deurwaarder.
- ...
- Onderhouden van goede externe contacten met burgers of relevante instanties teneinde een kwalitatieve dienstverlening te verzekeren en de
werking van de zone te optimaliseren. Dit omvat onder meer de volgende taken:
- Contacten onderhouden met leveranciers inzake bestellingen.
- Burgers te woord staan en helpen bij het oplossen van problemen of het geven van informatie, het opnemen van een loketfunctie.
- ...
- Onderhouden van goede interne contacten met de verschillende diensten binnen de zone, teneinde een optimale communicatie en effectieve
samenwerking te bevordere. Dit omvat onder meer de volgende taken:
- Andere zonale diensten helpen bij het oplossen van problemen, opzoekingen of het geven van informatie.
- Contacten onderhouden met de verschillende diensten aangaande bestellingen.
- ...
- Collega's bijspringen op de eigen dienst of bijspringen voor gelijkwaardige taken op andere diensten om een optimale dienstverlening en een
vlotte werking van de zone te bewaken. Dit omvat onder meer de volgende taken:
- Bijspringen van collega's van de eigen dienst bij afwezigheid of tijdelijke werktoename.
- Bijspringen van collega's van andere diensten om te helpen bij afwezigheid of een tijdelijke werktoename.
- ...
Comptetenties
- Kennis MS Office-programma's
- Communicatieve vaardigheden
- Kwaliteitsgericht
- Samenwerken
- Zerlfstandigheid
Plaats tewerkstelling - verloning
De plaats van tewerkstelling is op de zetel van de Hulpverleningszone 1, Siemenslaan 8 te 8020 Oostkamp. De verloning is volgens de schaal C.
Selectieprocedure en indiensttreding
Deze vacature staat open voor personen van niveau C (medewerker).
Motivatiebrieven mogen tot 24 november 2015 binnenkomen bij de zonecommandant Filiep Dekiere, Siemenslaan 8 te 8020 Oostkamp, bij voorkeur via mail op
filiep.dekiere@zone1.be.
De selectieprocedure bestaat uit een screening van de cv's en een mondelinge proef (op 27 november) van de weerhouden kandidaten na de screening. Om de kandidaten
die weerhouden worden voor de mondelinge proef te kunnen verwittigen, vragen we om een mailadres op te geven waarop we u kunnen bereiken.
De indiensttreding is voorzien voor de periode van 1 december 2015 tot 31 augustus 2016.